CREEMOS CALENDARIOS

Aunque hoy en día existen diversas tecnologías que están disponibles para realizar algún seguimiento de citas y horarios por vía electrónica, muchas personas aún prefieren utilizar los calendarios impresos para mantenerse organizados y en fecha.

Los calendarios pueden ser un gran artículo promocional, imagínese que alguien tenga algún calendario publicado en su negocio, el nombre de su empresa aparecería todos los días durante todo el año, ya sea en la oficina del jefe, en la pared de la oficina, en la tienda de refrigerio, etc.

CREANDO UN CALENDARIO MENSUAL 

Ahora aprenderemos a crear un calendario mensual.

1º Abrir Microsoft Publisher 2007.

2º En el Panel de categorías, pulse clic en la opción Calendarios.

3º En el área de categoría de plantillas, baje hasta encontrar la plantilla Universitario.

4º En el panel Características de publicación, pulsamos clic en el botón Crear, para que se cree la publicación con los parámetros por defecto que llegan con la plantilla de calendario.

Ahora aparece la primera página con el mes actual.

5º Ahora aprendió como crear un calendario del mes actual, ahora crearemos un calendario por meses en diferentes hojas. Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Cerrar y si le indican que tiene que guardar su publicación, pulse clic en No.

6º Nuevamente active la categoría Calendarios y luego clic en la plantilla Universitario.

7º En panel de características de la publicación, en la sección Opciones, pulse clic en el botón Definir fechas del calendario.

Aparece el cuadro de diálogo Definir fechas del calendario.

8º En el cuadro Fecha de comienzo, muestra el mes actual, clic en la flecha del mes actual y clic en Enero. 9º En fecha de finalización, elige Diciembre, que es el último mes de nuestro año. 10º Lógicamente seria de mal gusto crear un calendario del 2009 sabiendo que ya se

acaba, entonces en ambos lados debemos agregar el año 2010. 11º Luego clic en Aceptar.

12º Ahora queremos ver nuestro calendario en Vertical, así que en el panel de características de publicación, en la sección Opciones, en el cuadro Tamaño de pagina, pulse clic en la flecha y elige Vertical.

13º Ahora pulse clic en Crear. Ahora se debe mostrar de la siguiente manera.

14º En la parte de abajo del área de diseño de publicación, se encuentran los Clasificadores de páginas, enumeradas hasta 12.

15º Pulse clic en la pagina 7 y podrá ver el mes de Julio.
16º Quizá no le agrade el color que posee su calendario. En la ventana de publicación, se ha activado el panel de tareas Formato de publicación. Pulse clic en el apartado Combinaciones de colores
.
17º Pulse clic en la combinación de color que le agrade.

Nota: Puede observar que cada vez que pulsa clic sobre alguna combinación de color, este se aplica automáticamente al calendario.

18º Si lo desea puede crear nuevas combinaciones de colores para sus publicaciones, esto equivale a la creación de temas en Word 2007, Excel 2007 o PowerPoint 2007. Para ello, en el panel de Tareas Formato de publicación, en la sección Combinación de colores, pulse clic en la opción Crear nueva combinación de colores.

19º En el cuadro de diálogo Crear nueva combinación de colores, aplique los diferentes colores para sus publicaciones, por ejemplo, el color de fondo del calendario es Enfasis1.

20º Después de todo lo aplicado, pulse clic en el botón Guardar.

VISTAS DE UNA PUBLICACIÓN

Siempre necesitamos ver nuestras publicaciones de diferentes perspectivas, ya sea ver una publicación que está alejada para ver que tan bien se ve, u observar una publicación de cerca para notar la calidad de la imagen. Publisher tiene herramientas que ya conoce si ha utilizado Word, como lo es la herramienta Zoom.

1° Con la publicación aun abierta, pulse clic en la pagina 4. Observe que se muestra la página 4 y 5.

2° Pulse clic en el menú Ver y luego clic en la opción Ver dos páginas. Note que ahora simplemente se muestra la página número 4.

3° En la Barra de herramientas estándar pulse clic en la flecha del cuadro desplegable Zoom.

4° En la lista de opciones, pulse clic en Ancho de página. Observe como se muestra su página de publicación, ahora cubre toda la pantalla de Publisher.

5° Ahora pulse clic directamente en el cuadro Zoom y escribe 130. Ahora pulse la tecla Enter y observe el cambio de Zoom.

ABRIR UNA PUBLICACIÓN

Podemos abrir una publicación desde Publisher mediante el cuadro de diálogo Abrir Publicación.

Nota: Para este ejercicio procure cerrar su publicación anterior.

1° En la ventana Introducción, en el panel Publicaciones recientes, pulse clic en el vinculo Desde archivo.

2° En el cuadro de diálogo Abrir publicación, busque su carpeta donde tenga un archivo de Publisher 2007.

3° Pulse clic sobre la publicación que desea abrir, en este caso elegimos Plantilla de catálogo y luego clic en Abrir.

4° Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Cerrar. Puede ver que nuevamente aparece la ventana Introducción.

5° En el panel Publicaciones recientes, pulse clic en Plantilla de catálogo. Nuevamente se abre su publicación.

CREAR UNA PUBLICACION

Puede crear publicaciones con las plantillas de Microsoft Publisher 2010 de diseño profesional, personalizar las plantillas según sus necesidades y, a continuación, volver a usarlas. ¿Necesita crear varias publicaciones para la misma empresa? Puede crear distintos tipos de publicación que usen las mismas opciones e información, como la misma combinación de colores y el mismo conjunto de información sobre la empresa.

En este artículo se describen en detalle los pasos que se deben seguir para crear un tríptico. En primer lugar, debe descargar la plantilla de la colección de plantillas de Office Online. A continuación, usará la plantilla para crear una nueva publicación. Y, por último, usará la vista Backstage para escribir información sobre la empresa que usará en la publicación.

DESCARGAR UNA PLANTILLA

Esta publicación será un tríptico basado en una plantilla de la colección de plantillas de Office Online.

Haga clic en el botón Descargar, acepte la opción predeterminada para el cuadro Guardar como y, si el sistema le pregunta, permita que el programa abra el contenido. A continuación, Publisher 2010 se abrirá con la plantilla de tríptico.

Haga clic en este vínculo para abrir el tríptico empresarial (diseño cívico).

CREAR LA PUBLICACIÓN

La plantilla contiene dos páginas, que se muestran en el panel de navegación de la página:

La publicación se abrirá en la página uno. Verá imágenes y texto de marcador de posición y, en la primera página, información sobre la empresa de marcador de posición, que actualizará en un momento. Primero, reemplace la imagen de una pila de libros de la primera página por una imagen prediseñada de un paquete de envío:

1. Haga clic en la imagen de la pila de libros en el panel izquierdo de la primera página.
2. En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, seleccioneImágenes prediseñadas.
3. En el panel Imágenes prediseñadas, en el cuadro Buscar, escriba: cajas.
4. En el cuadro Los resultados deben ser, elimine la selección de todo exceptoIlustraciones y active la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.
5. Presione Ir para iniciar la búsqueda.
6. Para insertar una imagen prediseñada de la lista de resultados, haga doble clic en una imagen como esta:
   
   Nota Elija la imagen de la caja que desee; no es necesario que sea la mostrada.

Si la imagen no entra exactamente en el espacio disponible y se ve así:

Puede ver claramente la parte de la imagen que encaja exactamente en el espacio que ocupaba la pila de libros. La parte de la imagen que no encaja exactamente está atenuada y no se mostrará al imprimir la publicación. Las líneas negras y las esquinas que encuadran la imagen se llaman controladores de recorte (o asas de recorte) y se usan para recortar la imagen.

Para recortar la imagen para poder verla completa:

1. Mueva el cursor del mouse sobre el controlador de recorte de la esquina inferior derecha; al hacerlo, verá que el cursor se convierte en una pequeña esquina de color negro.
2. Haga clic y arrastre el cursor abajo hasta la parte inferior de la imagen subyacente.
3. A continuación, mueva el cursor del mouse sobre el controlador de recorte de la esquina superior derecha, y haga clic y arrastre el cursor para mostrar la imagen completa.

Ahora puede ver la imagen completa, pero la esquina inferior del paquete está debajo de la parte inferior de la sección del extremo izquierdo del folleto.

Para mover la imagen:

1. Mueva el cursor del mouse sobre la imagen hasta que se convierta en el puntero de movimiento .
2. Arrastre la imagen arriba de tal forma que encaje sobre el borde inferior de la sección del extremo izquierdo del folleto.

A continuación, reemplace las dos imágenes de la segunda página por otras imágenes prediseñadas de paquetes. También puede reemplazar el texto de marcador de posición en los cuadros de texto si lo desea.

ESCRIBIR INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA

Es posible que no tenga información que considere empresarial. Quizá esté creando un boletín cívico o de caridad, o simplemente una publicación para vender algunos objetos usados de su familia, pero tiene información que desea volver a usar en sus publicaciones. Entonces, siga este procedimiento y vaya a la vista Backstage para escribir información sobre su organización.

1. Haga clic en la pestaña Archivo (para obtener más información sobre la pestaña Archivo y la vista Backstage, vea el tema sobre qué es y dónde está la vista Backstage).
2. En la ficha Información, haga clic en Editar información empresarial.
3. Escriba toda la información que desee en Crear nuevo conjunto de información empresarial; para ello, haga clic en los cuadros de texto apropiados y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar si desea cambiar la imagen del logotipo. Recuerde que puede volver y cambiar esta información siempre que lo desee. Para obtener más información, vea el tema sobre información empresarial, comprobador de diseño y configuración de impresión comercial.
   
   Nota También puede llegar a este diálogo desde el botón Información empresarial de la ficha Insertar seleccionando Editar conjunto de información empresarial.

Escriba un nombre en el cuadro Nombre del conjunto de información empresarial y, a continuación, presione Guardar.

Haga clic en Actualizar publicación.

Haga clic en la pestaña Archivo para volver a la publicación.

Ahora, el folleto se ha personalizado no solo con imágenes y texto, sino también con información sobre la empresa reutilizable.